Red Sifts Leitfaden zur Konfiguration von E-Mail-Protokollen

In einer Zeit vor DMARC verwendeten SPF-Records häufig den Mechanismus „-all“, um Absender-Richtlinien streng durchzusetzen. Die aktuellen Branchenempfehlungen im Jahr 2026 bevorzugen jedoch „~all“, um Sicherheit und Zustellbarkeit auszubalancieren und unnötige Ablehnungen gültiger E-Mails zu vermeiden, die möglicherweise bei SPF fehlschlagen, aber DKIM und DMARC bestehen.

Das liegt daran, dass „~all“ in Kombination mit DMARC (bei p=reject) weiterhin nicht authentifizierte E-Mails ablehnt, falls SPF und DKIM fehlschlagen, aber keine legitimen E-Mails blockiert. Dadurch wird die allgemeine E-Mail-Zustellbarkeit erhöht.

Die DMARC-Spezifikation (RFC 7489) besagt, dass ein „-“-Präfix wie bei „-all“ bei einem SPF-Mechanismus des Absenders dazu führen kann, dass Ablehnungen bereits frühzeitig während der Verarbeitung wirken und somit Nachrichten zurückgewiesen werden, bevor eine DMARC-Prüfung stattfindet. Verwenden Sie „-all“ ausschließlich für inaktive, nicht versendende Domains (Domains, die keinerlei E-Mails senden). DMARC ignoriert die Unterschiede zwischen Soft Fail und Hard Fail in der SPF-Konfiguration und behandelt beide als SPF-Fehler.

DMARC verlangt nicht nur, dass SPF oder DKIM bestanden werden, sondern es erfordert auch, dass mindestens eine der von SPF oder DKIM verwendeten Domains mit der im From-Header gefundenen Domain übereinstimmt (Alignment). Eine korrekte Ausrichtung ist im Jahr 2026 entscheidend für die E-Mail-Zustellbarkeit, da große Postfachanbieter diese Anforderungen durchsetzen.

Bei SPF bedeutet Identifier Alignment, dass die Überprüfung von MAIL FROM/Return-PATH bestanden werden muss und außerdem der Domain-Anteil des MAIL FROM/Return-PATH mit der Domain in der From-Adresse übereinstimmen muss. Bei Strict Alignment müssen die Domains exakt übereinstimmen, während im Relaxed Alignment auch Subdomains zulässig sind, solange sie zur selben Organisationsdomain gehören.

Beispiel: Ist MAIL-FROM/RETURN-PATH @ondmarc.com und der From-Header @knowledge.ondmarc.com, so gilt dies bei Strict Alignment als nicht ausgerichtet. Im Relaxed Alignment-Modus würde DMARC allerdings als bestanden gelten.

Ein DMARC-Aggregatbericht enthält Informationen über den Authentifizierungsstatus von im Namen einer Domain versandten Nachrichten. Es handelt sich um einen XML-Feedbackbericht, der einen umfassenden Überblick über E-Mails gibt, die SPF und DKIM bestanden oder nicht bestanden haben. Der Bericht bietet Domain-Inhabern genaue Einblicke darüber, welche Quellen im Namen Ihrer Domain E-Mails senden und welches Ergebnis (welche empfangsseitige Richtlinie) angewendet wurde.

Empfänger sehen sich das „rua“-Tag Ihres DMARC-Records an und senden Berichte an diese Adresse. Das Intervall für Aggregatberichte kann im DMARC-Record über das „ri“-Tag festgelegt werden (Standard: 86400 Sekunden = 24 Stunden). Forensikberichte enthalten detailliertere Informationen zu einzelnen Authentifizierungsfehlern. Jegliche personenbezogenen Daten (PII) werden entfernt, aber Informationen zur Fehlersuche wie SPF- und DKIM-Header-Fehlinformationen, die gesamte From-Adresse und der Betreff der E-Mail werden mit aufgenommen.

Die Adresse für den Empfang von Forensic-Berichten wird über das „ruf“-Tag im DMARC-Record angegeben. Nicht alle empfangenden Systeme unterstützen den Versand von Forensikberichten. Red Sift OnDMARC ist eine der wenigen DMARC-Lösungen am Markt, die Forensikberichte dank der Partnerschaft mit Yahoo empfangen kann.

Ein SPF-Makro bezeichnet einen Mechanismus in SPF-Records, mit dem wiederverwendbare IP-Adressenlisten definiert werden. SPF-Makros bieten mehr Flexibilität und Wartungsfreundlichkeit, da komplexe IP-Adressmengen in einem einzigen Mechanismus definiert und in mehreren SPF-Records referenziert werden können. Anstatt einzelne IP-Adressen für jeden berechtigten E-Mail-Server zu listen, kann beispielsweise ein Makro wie „%{i}“ verwendet werden, das auf die Absender-IP der E-Mail verweist. So kann man eine große Liste autorisierter IPs verwalten, ohne die SPF-Query-Grenze zu erreichen, und gleichzeitig unkenntlich machen, welche IPs öffentlich abgefragt werden dürfen.

Abhängig davon, wie der SPF-Record mit Makros aufgebaut ist, kann fehlende Makro-Erweiterung jedoch zu SPF-Fehlern oder „Neutral“-Ergebnissen führen (gekennzeichnet durch den ?all-Mechanismus). Spielen SPF-Makros eine entscheidende Rolle bei der Autorisierung legitimer Versandserver, können E-Mails möglicherweise eher bei der SPF-Prüfung durchfallen oder von empfangenden Systemen, die auf SPF-Verifizierung setzen, als verdächtig markiert werden.

Mail Transfer Agent Strict Transport Security (MTA-STS) ist ein Standard zur Verschlüsselung von Nachrichtenübertragungen zwischen zwei Mailservern. Er legt fest, dass E-Mails nur über eine TLS-verschlüsselte Verbindung übertragen werden dürfen, wodurch verhindert wird, dass E-Mails von Cyberkriminellen abgefangen werden können.

Die Einführung von MTA-STS hat 2026 signifikant zugenommen, da Organisationen die Sicherheit der Transportebene beim E-Mail-Versand als unverzichtbar betrachten. Empfangende Domains müssen zur Aktivierung von MTA-STS mitteilen, dass sie MTA-STS in ihrem DNS unterstützen, und eine Policy-Konfigurationsdatei auf ihrer Website veröffentlichen.

MTA-STS sollte vorsichtig aktiviert werden, um zu verhindern, dass E-Mails fälschlicherweise blockiert werden. Zunächst sollte die Aktivierung im Testmodus erfolgen, damit TLS-Berichte Fehlerquellen aufdecken können, bevor die Richtlinie endgültig auf „enforce“ gesetzt wird. Dieses gestufte Vorgehen wird 2026 voraussichtlich zum Standard für Organisationen bei der Implementierung von Transportverschlüsselung.

SMTP TLS Reporting (oder kurz TLS-RPT) ermöglicht die Meldung von TLS-Konnektivitätsproblemen auf Seiten der sendenden MTAs, definiert in RFC8460. Ähnlich wie DMARC setzt TLS-RPT auf per E-Mail versendete Berichte, um Domain-Inhaber über Zustellprobleme infolge von TLS-Problemen zu informieren. Diese Berichte enthalten festgestellte MTA-STS-Policies, Verkehrsdaten, fehlgeschlagene Verbindungen und Fehlerursachen.

Mit Red Sift OnDMARCs MTA-STS-Funktion entfällt der komplexe Einrichtungsaufwand: Sie müssen lediglich die MTA-STS Smart Records, die OnDMARC bereitstellt, in Ihr DNS eintragen und Red Sift übernimmt den Rest, wie Hosting der Policy-Datei, Wartung des SSL-Zertifikats und das Flaggen von Policy-Verstößen über den TLS-Bericht. Moderne DMARC-Plattformen bieten 2026 zunehmend gehostetes MTA-STS als Standardfeature an, um die Einführung der Transportverschlüsselung zu erleichtern.

Veröffentlicht unter RFC 7671 führt DANE (DNS-based Authentication of Named Entities) einen Internet-Standard zur Einrichtung von TLS-Kommunikation zwischen Client und Server ein, ohne dass auf vertrauenswürdige Zertifizierungsstellen (CAs) zurückgegriffen werden muss.

Das klassische CA-Modell für TLS erlaubt jeder CA ein Zertifikat für jede beliebige Domain auszustellen. DANE geht einen anderen Weg und stützt sich auf DNSSEC (Domain Name System Security Extensions), um einen Domainnamen kryptografisch einem Zertifikat zuzuordnen. DANE nutzt das bestehende DNSSEC-Protokoll, um sicherzustellen, dass die empfangenen Daten authentisch und unverändert sind.

Außerdem führt DANE einen neuen DNS-RR-Typ namens TLSA ein, über den dem Client signalisiert wird, dass ein Server TLS unterstützt. Die Empfehlung lautet, sowohl MTA-STS als auch DANE zu implementieren. DANE ist in vielen Behörden der EU vorgeschrieben, öffentliche Einrichtungen sind zur Einführung oft verpflichtet.

Sowohl DANE als auch MTA-STS bieten Schutz nur, wenn der Absender dies unterstützt. Viele Absender unterstützen aber nur eines von beidem, daher erhöht die Implementierung beider Methoden die Gesamtsicherheit. 2026 setzen Organisationen meist zuerst auf MTA-STS für mehr Kompatibilität und ergänzen DANE für höhere Sicherheit wo vorgeschrieben.

Mit der Subdomain-Policy können Domain-Administratoren verschiedene Domains und Subdomains je nach Status auf ihrer DMARC-Reise unterschiedlich schützen. Sind beispielsweise alle Ihre E-Mail-Dienste für die Hauptdomain vollständig mit SPF und DKIM konfiguriert, können Sie die Hauptdomain mit einer DMARC-Policy p=reject schützen und die Subdomains auf p=none belassen – oder umgekehrt.

Wenn Sie einen E-Mail-Dienst haben, der nicht DMARC-konform ist (kein SPF oder DKIM unterstützt), können Sie ihm eine Subdomain zuweisen und dafür eine andere DMARC-Policy definieren, ohne den Schutz Ihrer anderen Domains zu gefährden. So können Sie den E-Mail-Verkehr über verschiedene Subdomains verteilen und jede einzeln absichern.