La sécurité email peut s'avérer difficile. S'assurer que l'infrastructure de votre entreprise est protégée contre des menaces telles que les attaques de phishing, la compromission des emails professionnels et les attaques par rançongiciel est indispensable, mais savoir comment poser les fondations de votre cadre de sécurité email n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît.
Une simple recherche Google sur la « meilleure protection email » suffit à faire apparaître la multitude d'offres existantes, toutes destinées à sécuriser votre posture face à un paysage de menaces en constante évolution. Il existe une multitude de produits sur le marché, une mer de solutions parmi lesquelles choisir, et des tonnes de conseils de « bonnes pratiques ».
Mais en simplifiant tout cela, quels éléments essentiels devraient constituer le socle de la posture de sécurité email de votre entreprise ? Dans ce blog, nous aborderons les 5 mesures de sécurité email que chaque entreprise devrait mettre en place.
1. Hébergement email sécurisé basé sur le cloud
Dans sa forme la plus simple, l'email basé sur le cloud offre aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour envoyer, recevoir et stocker des messages via internet. Alors que dans le passé, les logiciels clients de messagerie étaient installés sur les ordinateurs pour envoyer et recevoir des emails, l'hébergement basé sur le cloud permet de le faire via un navigateur.
Cela signifie que les entreprises et les utilisateurs peuvent accéder à leurs emails depuis n'importe où, ne sont pas alourdis par des serveurs, peuvent facilement récupérer des données perdues en cas d'urgence, et évoluer à la hausse ou à la baisse en fonction de leur activité.
D'un point de vue sécurité, l'hébergement email dans le cloud est la voie à suivre. Pas seulement en raison de la facilité d'utilisation qu'il offre, mais parce que la plupart des solutions basées sur le cloud proposent la maintenance et des éléments de sécurité essentiels comme DMARC, la 2FA et un bon filtrage anti-spam dans le cadre de leur offre.
Deux des fournisseurs d'email basés sur le cloud les plus populaires sont Microsoft M365 et Google Workspace.
2. Politique DMARC en p=reject
Si votre entreprise utilise l'email d'une manière ou d'une autre pour communiquer avec des clients, des employés ou des fournisseurs (soyons honnêtes, c'est le cas de la plupart des entreprises), il est absolument essentiel que votre politique DMARC soit configurée en p=reject.
DMARC signifie Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance, et il s'agit d'un protocole standardisé au niveau mondial, fondé en 2012. Lorsqu'il est correctement configuré en p=reject, il protège votre domaine contre l'usurpation exacte en utilisant les protocoles de sécurité existants SPF et DKIM. Cela signifie qu'aucun acteur malveillant ne peut envoyer d'emails frauduleux ou de phishing en prétendant être vous en usurpant votre domaine.
En mettant en œuvre DMARC, vous protégez vos clients, employés, chaîne d'approvisionnement et réputation de marque des effets souvent dévastateurs des arnaques par phishing, du spear phishing, de la compromission des emails professionnels, des attaques par rançongiciel, et plus encore. Vous contribuez également à l'amélioration de la sécurité de l'écosystème email dans son ensemble.
Mais il existe aussi d'autres avantages plus orientés business à la mise en œuvre de DMARC, comme une meilleure délivrabilité et un meilleur placement dans la boîte de réception. En effet, en mettant en œuvre DMARC, vous indiquez aux serveurs destinataires que vos emails proviennent d'une source valide. Il y a ensuite les Brand Indicators for Message Identification, ou BIMI en abrégé. Peut-être l'une des récompenses les plus intéressantes pour les marketeurs, BIMI permet aux entreprises d'associer leur logo enregistré à tous les emails authentifiés par DMARC qu'elles envoient. Cela renforce non seulement les impressions de marque, mais nous avons constaté que l'affichage d'un logo sur un email a également un impact positif sur la manière dont le destinataire interagit avec celui-ci.
Comme mentionné ci-dessus, si vous utilisez un fournisseur cloud comme Microsoft M365 ou Google Workspace, bonne nouvelle, vous disposez déjà de DMARC. Mais si ce n'est pas le cas, une configuration DMARC correcte est incontournable, tant pour les avantages en matière de sécurité que de marketing qu'elle procure. Mais soyons honnêtes, il n'est pas conseillé de se lancer seul dans l'aventure DMARC à mains nues. Cela peut être très difficile, et si c'est mal fait, cela peut en réalité entraîner davantage de problèmes liés à la délivrabilité. Mais c'est là qu'intervient notre produit primé OnDMARC, qui rend la configuration DMARC rapide, simple et sans douleur pour tout le monde.
3. Authentification à deux facteurs
L'authentification à deux facteurs (2FA) consiste essentiellement à mettre en place une couche de sécurité supplémentaire pour vos connexions email. Elle fonctionne en permettant à une application de lier votre utilisateur à un mécanisme d'authentification (c'est-à-dire une application d'authentification). Chaque fois qu'elle est utilisée, un code de vérification unique est généré et reconnu par l'application pour confirmer que votre connexion est valide.
La 2FA est un élément essentiel dans la quête visant à sécuriser les comptes email au sein de votre organisation. En effet, elle protège contre la prise de contrôle de compte, en particulier lorsque des mots de passe sont réutilisés et divulgués.
4. Gestion des mots de passe
De nos jours, il y a un mot de passe pour tout. Et bien qu'il ne soit jamais judicieux de réutiliser ou de partager des mots de passe entre appareils, avoir un mot de passe différent pour chaque application tout en étant capable de s'en souvenir au moment voulu peut s'avérer vraiment difficile.
Ainsi, un gestionnaire de mots de passe fait exactement ce que son nom indique, en stockant de manière sécurisée les différents mots de passe de vos divers comptes sur internet en un seul endroit facilement accessible. (Sauf, bien sûr, si vous oubliez également votre mot de passe principal).
Nous l'admettons, ce n'est pas la solution la plus intuitive ou la plus technologique à ce problème apparemment universel. Mais jusqu'à ce qu'il existe une meilleure approche, un gestionnaire de mots de passe peut être un moyen utile de garantir que vos mots de passe sont sécurisés et accessibles. Cependant, il convient de rappeler que si l'utilisation d'un gestionnaire de mots de passe est recommandée, elle ne remplace jamais la 2FA.
Google Chrome propose un gestionnaire de mots de passe gratuit, mais il existe également des options plus avancées comme LastPass.
5. Détection du spam et analyse des fichiers
Bien qu'il soit essentiel de mettre en place une protection adéquate pour les emails sortants, la plupart des entreprises souhaiteront également être rassurées en sachant qu'une couche de sécurité suffisante identifie, atténue et résout aussi les menaces liées aux emails entrants.
C'est là qu'interviennent les solutions de détection du spam et d'analyse des fichiers, qui examinent les emails entrants et leurs pièces jointes pour détecter toutes sortes de menaces. La plupart des fournisseurs basés sur le cloud et les SEG plus traditionnels proposent ces fonctionnalités dans le cadre de leur service. Mais si vous n'en utilisez pas, il s'agit tout de même d'une couche supplémentaire importante à ajouter à votre configuration de sécurité email de base.
Faites dès aujourd'hui le premier pas vers une sécurité email renforcée
Nous espérons que ce blog vous a été utile en vous offrant un aperçu clair des mesures les plus essentielles pour la sécurité email de votre entreprise. Pour franchir dès aujourd'hui l'une des étapes les plus importantes, inscrivez-vous ci-dessous pour votre essai gratuit d'OnDMARC !
