Prêt·e pour les nouvelles exigences Microsoft à fort volume pour les expéditeurs ?
En moins d’une minute, l’outil gratuit Investigate de Red Sift vérifie si votre configuration email est prête pour les nouvelles exigences de Microsoft pour les expéditeurs à fort volume.
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APERÇU
Les impacts business d’une mauvaise délivrabilité des emails
Après la mise en place dès 2024 des exigences pour les expéditeurs de masse par Google et Yahoo, Microsoft introduit désormais ses propres règles d’authentification email pour les expéditeurs à fort volume visant les domaines Outlook.com.
À compter du 5 mai 2025, les entreprises envoyant plus de 5 000 emails par jour devront s’y conformer, sous peine de voir leurs messages ralentis, classés en spam ou bloqués totalement.
perte de chiffre d’affaires moyen pour chaque million d’emails envoyés
emails marketing légitimes non délivrés
chiffre d’affaires additionnel pour chaque augmentation de 1 % du taux d’ouverture constatée par un client Red Sift
des entreprises déclarent que les problèmes de délivrabilité ont eu un impact direct sur le chiffre d’affaires ou la fidélisation
Validez votre implémentation SPF et DKIM
Vérifiez que les enregistrements SPF et DKIM de votre domaine sont valides afin que DMARC puisse bloquer les emails usurpés.
Confirmez l’alignement SPF ou DKIM
Vérifiez que le domaine de l’expéditeur (From :) correspond à votre domaine SPF ou DKIM, et notez si l’alignement est « open » ou « strict ».
Vérifiez votre politique DMARC
Publiez un enregistrement DMARC avec au moins une politique p=none pour prévenir l’usurpation de domaine.
Utilisez une connexion TLS pour l’envoi d’emails
Vérifiez la connexion TLS pour un chiffrement entre deux points, empêchant la lecture du message.
Assurez-vous d’avoir des DNS directs et inverses (FCrDNS) valides
Vérifiez que votre IP d’envoi correspond à son enregistrement PTR pour prouver la propriété du domaine.
Activez la désinscription en un clic et gardez un faible taux de spam
Autorisez la désinscription en un clic et maintenez le taux de spam <0,3 %, surveillé via les outils Microsoft, Google et Yahoo.
Guide 2025 : maîtriser les exigences d’envoi groupé Microsoft, Google et Yahoo
Les nouvelles règles de Microsoft obligent les expéditeurs à fort volume (5 000+ emails/jour vers les domaines Outlook.com) à déployer des protocoles d’authentification email spécifiques dès le 5 mai 2025. En cas de non-conformité, risques de ralentissement, de passage en spam ou de blocage total des messages.
Voici les standards techniques à appliquer :
- SPF (Sender Policy Framework) : configurez SPF pour le domaine expéditeur et assurez-vous que l’enregistrement DNS du domaine liste avec précision les IP/hôtes autorisés.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail) : configurez DKIM pour valider l’intégrité et l’authenticité des emails.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) : publiez une politique DMARC pour chaque domaine qui envoie des emails, avec une politique d’au moins « none », et alignez-vous sur SPF ou DKIM (idéalement les deux).
FAQ
Les exigences Microsoft pour les expéditeurs d’emails visent à authentifier votre domaine expéditeur. Les exigences de base sont :
- SPF (Sender Policy Framework) : configurez SPF pour le domaine expéditeur et vérifiez que le DNS du domaine liste avec précision les IP/hôtes autorisés.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail) : configurez DKIM pour valider l’intégrité et l’authenticité de l’email.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) : publiez une politique DMARC pour chaque domaine qui envoie des emails, avec une politique d’au moins « none », et un alignement avec SPF ou DKIM (idéalement les deux).
Microsoft recommande également de suivre les bonnes pratiques pour les expéditeurs d’emails, notamment :
- Utiliser une adresse expéditeur conforme : Assurez-vous que l’adresse « From » ou « Reply-To » soit valide, corresponde à votre domaine d’envoi réel, et puisse recevoir des réponses.
- Inclure un lien de désinscription fonctionnel : Prévoyez toujours un moyen simple et clair permettant au destinataire de se désabonner—surtout pour les emails marketing ou à fort volume.
- Maintenir des listes de diffusion propres : Supprimez régulièrement les adresses invalides ou inactives pour réduire les rebonds, les plaintes pour spam et les envois inutiles.
- Être transparent avec les destinataires : Utilisez des objets pertinents, des en-têtes honnêtes et ne contactez que des utilisateurs ayant clairement consenti à recevoir vos messages.
Microsoft s’est associé à Google et Yahoo afin de rendre les boîtes de réception plus sûres et moins polluées par les spams dans le monde entier. Nous sommes ravis que ces trois fournisseurs de services email défendent ce changement, car une authentification forte a toujours joué un rôle clé dans la sécurité des emails professionnels.
Pour parvenir à l’enforcement complet, vous pouvez vous inscrire à l’essai gratuit de 14 jours de l’application DMARC automatisée Red Sift OnDMARC. Cliquez ici pour en savoir plus sur OnDMARC.
Les exigences Microsoft entrent en vigueur le 5 mai 2025. Si vous envoyez plus de 5 000 emails par jour vers des domaines Outlook.com, vous devez être conforme avant cette date.
Les expéditeurs non conformes verront leurs emails ralentis (« throttling »), passer en spam, ou être bloqués totalement. Cela aura un impact direct sur la délivrabilité et peut engendrer des pertes de chiffre d’affaires considérables.
Non, uniquement aux expéditeurs à fort volume qui envoient plus de 5 000 emails par jour vers Outlook.com, Hotmail.com et Live.com. Cependant, il est recommandé à tous les expéditeurs d’appliquer ces standards comme bonnes pratiques.
Le temps d’implémentation dépend des organisations. Avec Red Sift OnDMARC, la plupart atteignent une enforcement complète DMARC en 6 à 8 semaines. Avec une mise en œuvre manuelle, cela peut prendre bien plus longtemps selon la complexité de votre infrastructure email.
Oui, Microsoft s’aligne sur les exigences pour expéditeurs de masse de Google et Yahoo annoncées en 2024. Si vous avez déjà mis en place les changements pour Google et Yahoo, vous êtes probablement déjà, ou presque, conforme aux standards Microsoft.
Préparez-vous aux exigences Microsoft pour les expéditeurs à fort volume avec Investigate