Stellen Sie sich vor, Sie finden heraus, dass einige Ihrer legitimen Geschäftsmails nie beim Empfänger angekommen sind – das kostet Ihr Unternehmen Tausende von Euro an verlorenen Chancen und beschädigten Beziehungen. Dieses Szenario ist nicht hypothetisch: Es ist die Realität für Organisationen, die E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail) nicht korrekt implementiert haben.

Denken Sie an den IT-Verantwortlichen, der dringende Hinweise von Kunden erhält, weil gefälschte E-Mails mit Ihrer Domain im Umlauf sind, oder an die Marketingleitung, deren aufwendig gestaltete Kampagnen miserable Öffnungsraten erreichen, weil die Provider sie als verdächtig einstufen. Solche Szenarien verdeutlichen das kritische Defizit moderner E-Mail-Sicherheit, das sowohl die Zustellung als auch den Markenschutz beeinträchtigt.

Die E-Mail-Landschaft hat sich grundlegend verändert: Seit Februar 2024 verlangen Anbieter wie Gmail, Yahoo und Microsoft die Anwendung von DMARC für Massenversender (mehr als 5.000 E-Mails täglich) [1]. Diese Anforderungen sind keine Empfehlungen, sondern Pflichten, um die Zustellbarkeit zu sichern und Ihre Domain vor Missbrauch zu schützen.

Neben den offensichtlichen Fehlern existieren weitere, oft unterschätzte Risiken:

• Schwachstellen bei Subdomains : Unzureichend geschützte Subdomains können auch dann für Spoofing attackiert werden, wenn Ihre Hauptdomain gesichert ist
• Fehler bei Drittanbietern : E-Mail-Plattformen, CRM-Tools und Kundensupport-Anbieter können Mails versenden, die durch die Authentifizierung fallen
• DNS-Konfigurationsfehler : Infrastrukturwechsel hinterlassen häufig veraltete Einträge, was das Fehlschlagen eigentlich legitimer E-Mails verursachen kann
• Probleme durch Weiterleitung : DKIM-Signaturen können bei bestimmten Weiterleitungen verfälscht werden, was Authentifizierungsfehler zur Folge hat
• Inkonsistenzen auf Mobilgeräten : Nicht jeder E-Mail-Client prüft Authentifizierung gleich, was zu unvorhersehbarer Zustellbarkeit führen kann
• Schneeballeffekt auf die Reputation : Wachsende Authentifizierungsprobleme schädigen langfristig den Ruf des Absenders

E-Mail-Authentifizierungsprotokolle sind ein digitales Prüfsystem, das beweist, dass Ihre Mails legitim sind und unterwegs nicht verändert wurden. Stellen Sie sich SPF wie eine Gästeliste für Ihre Domain vor – sie legt fest, welche Server in Ihrem Namen senden dürfen. DKIM funktioniert wie ein Siegel, das kryptografisch beweist, dass die Nachricht wirklich von Ihrer Domain stammt und nicht manipuliert wurde.

• Autorisierung von IP-Adressen : Unerlaubte Server können keine E-Mails in Ihrem Namen versenden – per Whitelist autorisierter IPs und Server
• Spoofing-Prävention : Schützt davor, dass Ihre Domain technisch als Absenderadresse beim Phishing missbraucht wird
• Bessere Zustellbarkeit : Hilft Mailanbietern, legitime Nachrichten zu erkennen – optimal in Kombination mit DKIM und DMARC
• Reputationsschutz : Ihre Domain wird nicht mit bösartigen oder Spam-Mails Dritter in Verbindung gebracht
• Compliance-Unterstützung : Essenzielles Authentifizierungsmerkmal nach Branchenstandard, aber am wirksamsten mit DKIM und DMARC
• Integration von Drittanbietern : Legitime Dienste wie Mailings oder CRM können authentifizierte Nachrichten in Ihrem Namen senden
• Kosteneffiziente Sicherheit : Liefert mit geringem Aufwand und Kosten einen deutlichen Sicherheitsgewinn

• Integritätsprüfung der Nachrichten : Kryptografische Signaturen stellen die Unverändertheit der E-Mails während der Übertragung sicher
• Domain-Authentifizierung : Mit Public-Key-Kryptografie wird bestätigt, dass das Mail wirklich von Ihrer Domain stammt
• Höhere Zustellrate : Steigert das Vertrauen von Mailanbietern – mehr Nachrichten landen im Posteingang und seltener im Spam
• Fälschungserkennung : Enthüllt jede unerlaubte Änderung am Text, Header oder Anhang auf dem Versandweg
• Markenschutz : Verhindert, dass Cyberkriminelle gefälschte Versionen Ihrer Mails versenden
• Resilienz bei Weiterleitung : Bei korrekter Einrichtung bleibt die Authentifizierung auch bei mehrfacher Weiterleitung erhalten
• Langfristige Sicherheit : Kryptografische Garantien halten über den gesamten Lebenszyklus der E-Mail

• „SPF schützt allein völlig“ : SPF schützt nur den sendenden Server, nicht den Inhalt oder die sichtbare Absenderidentität
• „DKIM verhindert jegliches Spoofing“ : DKIM sichert die Nachricht, verhindert aber ohne DMARC nicht das Spoofing der sichtbaren „Von“-Adresse
• „Authentifizierung garantiert den Posteingang“ : Sie verbessert die Zustellrate – Inhalt und Reputation zählen aber ebenfalls
• „Kleine Unternehmen brauchen das nicht“ : Cyberkriminelle nehmen gezielt Mittelständler ins Visier, die als ungeschützt gelten

Zu wissen, was Authentifizierung NICHT verhindert, ist ebenso wichtig wie ihre Stärken zu kennen [2]. Sie bietet keinen Schutz gegen Social Engineering, schädliche Anhänge oder Betrug mit kompromittierten legitimen Accounts.

Die Bewertung des Authentifizierungsstatus einer Organisation erfolgt durch eine systematische Prüfung von Konfiguration und Zustellungsperformance. Diese Diagnose macht deutlich, wo Schwachpunkte liegen, die Sicherheit oder Zustellbarkeit gefährden.

Beginnen Sie mit einer Überprüfung Ihrer DNS-Einträge auf Authentifizierungsprotokolle:

• Verwenden Sie Tools wie das kostenlose Investigate-Tool von Red Sift, um SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge Ihrer Domain zu prüfen
• Listen Sie alle autorisierten Versandquellen auf: Mailing-Plattformen, CRM, externe Dienste
• Ermitteln Sie alle genutzten Subdomains für E-Mail-Kommunikation, die noch keine Authentifizierung haben könnten
• Prüfen Sie die DNS-Syntax auf Fehler, die Authentifizierungsprobleme auslösen

Analysieren Sie Fehler- und Reputationsdaten:

• Untersuchen Sie Bounce-Raten, Spam-Beschwerden und Versandfehler bei jedem Anbieter
• Nutzen Sie Rückmeldungen von Mailing-Plattformen, um abgewiesene oder wegen Authentifizierung verweigerte Mails zu erkennen
• Überwachen Sie die Domainreputation z. B. über Sender Score oder Google Postmaster Tools
• Testen Sie die Zustellung an große Provider (Gmail, Outlook, Yahoo) aus allen verwendeten Versandquellen

Die Branche geht davon aus, dass korrekt authentifizierte E-Mails eine um 15 % höhere Zustellrate erreichen als nicht authentifizierte. Unternehmen mit vollständiger Authentifizierung erzielen durchschnittliche Öffnungsraten von 22–24 %, deutlich mehr als Absender ohne Authentifizierung.

Bewerten Sie die Verwundbarkeit Ihrer Domain gegenüber Spoofing und Identitätsdiebstahl:

• Suchen Sie über Threat-Intelligence-Plattformen nach Angriffen auf Ihre Domain durch Spoofing
• Prüfen Sie Kundenmeldungen zu verdächtigen E-Mails mit Ihrer Organisation als angeblichem Absender
• Schätzen Sie das potenzielle Risiko für Ihr Geschäft im Falle eines erfolgreichen Identitätsmissbrauchs
• Beachten Sie regulatorische Vorgaben Ihrer Branche zur E-Mail-Sicherheit

Red Sift OnDMARC hebt sich im Markt für E-Mail-Authentifizierung durch eine intuitive und vollständige Lösung hervor, die die Einrichtung und Verwaltung von SPF, DKIM und DMARC leicht zugänglich macht. Während andere Lösungen nur Teilbereiche abdecken, bietet Red Sift einen integrierten Ansatz für das gesamte Authentifizierungs-Ökosystem.

Der größte Vorteil von Red Sift ist Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit. Während viele Angebote tiefe technische Expertise und ständige manuelle Pflege erfordern, automatisiert Red Sift OnDMARC komplexe Schritte und liefert klare, direkt nutzbare Empfehlungen. Die App erreicht auf G2 eine durchschnittliche Bewertung von 4,9 von 5 bei über 80 Beurteilungen und wurde als Nr. 1 in Europa im DMARC-Markt ausgezeichnet [3].

Diese Auszeichnung ist relevant, denn sie spiegelt die reale Nutzerzufriedenheit und spürbare Ergebnisse wider. Unternehmen mit Red Sift OnDMARC erreichen meist die komplette DMARC-Umsetzung in 6–8 Wochen, verglichen mit 32 Wochen bei anderen Angeboten [4].

Ein echtes Beispiel zeigt die Effizienz von Red Sift: ZoomInfo, eine führende B2B-Plattform, nutzte Red Sift OnDMARC, um nach Firmenübernahmen eine komplexe E-Mail-Infrastruktur zu verwalten. Kevin Hopkinson, Head of Deliverability bei ZoomInfo, erklärt: „Mit OnDMARC können wir bei Neueinstellungen oder Übernahmen ruhig wachsen – das Shadow IT-Risiko bleibt gering“ [5].

Ein weiteres Beispiel ist TalkTalk (Telekommunikation UK): Mark Johnson, Head of Customer Security, berichtet: „Mit OnDMARC haben wir Spoofing-Angriffe entdeckt und abgewehrt, von denen wir sonst nie erfahren hätten“ [6]. Der Proof: Red Sift beugt nicht nur vor, es deckt auch Lücken auf.

Kunden heben besonders Support und Benutzerfreundlichkeit von Red Sift hervor. Im Gegensatz zu anderen, die Premium-Support zusätzlich berechnen oder einschränken, beinhaltet Red Sift einen dedizierten Customer Success Engineer für Unternehmenskunden. Vinay Tekchandani, Technical Program Manager bei Holland & Barrett, berichtet: „Red Sift macht E-Mail-Sicherheit einfach. Ich habe bereits DMARC betreut, aber das war am leichtesten. Kein Rätselraten mehr.“ [7]

Die integrierte KI und automatisierte Diagnostik heben das Tool deutlich gegen Wettbewerber wie Valimail, EasyDMARC und PowerDMARC ab, die meist mehr manuelle Eingriffe und Fachwissen erfordern.

Viele glauben, umfassende Authentifizierung sei sehr teuer. Tatsächlich sind die nötigen Investitionen oft nur ein Bruchteil der Verluste durch schlechte Zustellraten oder erfolgreiche Spoofing-Angriffe.

Das durchschnittliche ROI von Email-Marketing liegt weiterhin sehr hoch: 42 $ für jeden investierten 1 $ [5]. Schon ein Authentifizierungsproblem, das eine Zustellrate um 10 % senkt, hat massive Folgen. Schickt Ihr Unternehmen 100.000 Marketing-Mails/Monat, mit 2 % Konversionsrate und 50 $ Durchschnittsumsatz, führen 10 % Verlust zu monatlich 10.000 $ weniger Umsatz.

Mehrere Faktoren beeinflussen die Kosten der E-Mail-Authentifizierung:

• Unternehmensgröße & E-Mail-Volumen : Höhere Volumen erfordern erweiterte Monitoring- und Managementtools
• Infrastrukturkomplexität : Viele (Sub-)Domains & Dienstleister erschweren die Implementierung
• Supportbedarf : Unternehmen ohne eigenes Fachwissen profitieren von Managed Services und dediziertem Support
• Compliance-Anforderungen : Einige Branchen (Gesundheit, Finanzen) brauchen umfassende Berichte und Audits
• Integrationsanforderungen : Komplexe IT-Umgebungen benötigen manchmal maßgeschneiderte Integrationen

Die versteckten Kosten mangelhafter E-Mail-Authentifizierung übersteigen häufig das Anfangsinvestment: Umsatzverluste durch schlechte Zustellraten, Reputationsschäden, mögliche Bußgelder und die Bindung interner Ressourcen für Reaktion statt Prävention.

Wann fortschrittliche Authentifizierung und Überwachung Pflicht sind

Es gibt bestimmte Situationen, in denen höherwertige Authentifizierung weit über SPF/DKIM-Basis hinaus unerlässlich wird. Für Organisationen in diesen Szenarien ist eine Komplettlösung wie Red Sift OnDMARC zu bevorzugen.

• Fusionen/Akquisitionen : Die Integration unterschiedlicher E-Mail-Infrastrukturen birgt Schwachstellen – gerade historisch gewachsene Domains bieten neue Angriffspunkte in der Umstellungsphase.
• Regulatorische Anforderungen : Besonders im Gesundheits-, Finanz- oder öffentlichen Sektor. Ein Krankenhausnetzwerk, das E-Mails nicht authentifiziert, riskiert z. B. (bei HIPAA-Verstößen) Bußgelder, wenn Patientendaten kompromittiert werden.
• Wertvolle Zielgruppe : Wer sensible Daten oder Finanztransfers abwickelt, ist lohnendes Ziel für BEC-Angriffe. Praxisfall: Ein Industrieunternehmen verliert 2,3 Mio. $ durch Überweisungsbetrug (via Spoofing).
• Internationale Komplexität : Konzernstrukturen mit mehreren Ländern/Sprachen benötigen zentrale Steuerung und gleichbleibende Sicherheit.

• Viele Drittanbieter : Jeder neue externe E-Mail-Service erhöht Komplexität und das Risiko von Authentifizierungsproblemen
• Häufige Änderungen an der Infrastruktur : Dynamische IT-Umgebungen erschweren fortlaufende Wartung
• Kein Fachwissen im Haus : Ohne eigene Cybersicherheitsexperten werden Managed Services strategisch wichtig
• Große Versandvolumen : Viele E-Mails erhöhen das Reputationsrisiko bei Fehlern
• Kritische Kundenkommunikation : Unternehmen mit starkem Fokus auf Kundenservice sind auf hohe Zustellbarkeit und Spoofing-Prävention angewiesen
• Empfindliche Markenreputation : Besonders in Finanzen oder Gesundheit ist Vertrauen essenziell, jeder Vorfall hat massive Folgen

Die Konsequenzen, den Authentifizierungsbedarf zu unterschätzen, übertreffen die Kosten um ein Vielfaches. 2023 beliefen sich die Gesamtschäden durch Spoofing-Angriffe laut FBI auf über 18 Millionen Dollar [7]. Hinzu kommt ein Plus an innerer Ruhe für IT-Teams und Management, wenn E-Mail-Kommunikation sicher und zuverlässig funktioniert.

E-Mail-Authentifizierung ist die elementare Sicherheitsinvestition, die alles andere erst ermöglicht: Sie erlaubt es, E-Mail-Marketing auszubauen, neue Kommunikationswege zu etablieren und Geschäftsanwendungen zu integrieren – ohne Risiko von Sicherheitslücken oder Blacklisting.

Die Leistung der E-Mail-Authentifizierung sollte regelmäßig – idealerweise quartalsweise – geprüft werden:

• Sind alle bestehenden Versandquellen authentifiziert und überwacht?
• Gab es Hinzufügungen neuer Drittanbieter mit Anpassungsbedarf an DNS-Einträgen?
• Werden DMARC-Reports richtig ausgewertet, um Angriffe oder Konfigurationsfehler zu erkennen?
• Haben sich Versandvolumen oder Infrastruktur geändert, was neue Anforderungen auslöst?
• Sind die Richtlinien noch konform mit aktuellen Standards und Best Practices?

Durch systematisches Management bleibt Ihre Sicherheit auch im Wandel technischer Bedingungen oder Bedrohungen erhalten.

Richtig implementierte SPF- und DKIM-Einträge – ergänzt durch DMARC-Richtlinien – sind die tragende Basis für die Sicherheit und Performance Ihrer Unternehmenskommunikation. Die Zahlen sprechen für sich: Organisationen mit Schutz haben eine bessere Zustellrate, mehr Sicherheit und größeres Kundenvertrauen.

Ob reaktiv oder proaktiv gesteuert – der Unterschied entscheidet, ob Sie Ihre digitale Zukunft selbst bestimmen oder abhängig sind. Da E-Mail weiterhin der zentrale geschäftliche Kanal bleibt und Bedrohungen fortlaufend zunehmen, ist umfassende Authentifizierung keine Kür mehr, sondern Pflicht für nachhaltigen Geschäftserfolg.

Red Sift OnDMARC bietet Ihnen die Komplettlösung zur schnellen DMARC-Einführung bei gleichzeitig optimaler Zustellrate. Unser Versprechen an Sie:

• Schneller Rollout : Schützen Sie Ihr Unternehmen in 6–8 Wochen mit automatisierten Tools und Fachexperten
• Volle Transparenz : Überwachen Sie alle Versandquellen und erkennen Sie jede nicht autorisierte Aktivität durch detaillierte, KI-unterstützte Reports
• Einfaches Management : Verwalten Sie komplexe Authentifizierungen über eine intuitive Oberfläche – auch ohne Expertenkenntnisse
• Dauerhafter Schutz : Profitieren Sie von permanenter Überwachung, automatischen Updates und frühzeitiger Bedrohungserkennung

Nutzen Sie unsere kostenlosen E-Mail-Authentifizierungs-Tools für einen ersten Check – oder erfahren Sie, wie Sie vollständigen DMARC-Schutz in Ihrem Unternehmen etablieren.

[1] Red Sift. (2025) Leitfaden 2025 zu den neuen Anforderungen für Massen-E-Mails von Microsoft, Google und Yahoo.

https://redsift.com/guides/bulk-email-sender-requirements 

[2] Red Sift. (2025) Ultimativer Red Sift Leitfaden zur E-Mail-Sicherheit.

https://redsift.com/guides/email-security-guide 

[3] Red Sift. (2025). Red Sift OnDMARC: G2-Auszeichnung. 

https://blog.redsift.com/news/europes-1-for-dmarc-red-sift-ondmarc-does-it-again/

[4] Red Sift. (2025). Red Sift OnDMARC.

https://redsift.com/pulse-platform/ondmarc 

[5] Red Sift. (2025) ZoomInfo erreicht mit OnDMARC nahezu perfekte Zustellbarkeit.

https://redsift.com/resource-center/case-study/zoominfo 

[6] Red Sift. (2025) TalkTalk erzielt eine 4–6 % höhere E-Mail-Interaktionsrate mit BIMI.

https://redsift.com/resource-center/case-study/talktalk 

[7] Red Sift. (2025) Holland & Barrett sichert seine Domains mit Red Sift.

https://redsift.com/resource-center/case-study/holland-and-barrett 

[6] Red Sift. (2025). OnDMARC vs Valimail: Vergleich.

https://redsift.com/compare/redsift-vs-valimail

[7] FBI. (2024). Jahresbericht des Internet Crime Complaint Center. https://www.ic3.gov/Media/PDF/AnnualReport/2023_IC3Report.pdf