Bereit für Microsofts neue Bulk-Absender- anforderungen?
Mit Red Sifts kostenlosem Tool Investigate finden Sie in weniger als einer Minute heraus, ob Ihr E-Mail-Setup für Microsofts neue Anforderungen an Bulk-Absender bereit ist.
Bereit für Microsofts neue Bulk-Absender- anforderungen?
Mit Red Sifts kostenlosem Tool Investigate finden Sie in weniger als einer Minute heraus, ob Ihr E-Mail-Setup für Microsofts neue Anforderungen an Bulk-Absender bereit ist.
ÜBERBLICK
Die Folgen schlechter E-Mail-Zustellbarkeit fürs Geschäft
Nach der Einführung der Bulk-Absender-Anforderungen durch Google und Yahoo im Jahr 2024 führt nun auch Microsoft eigene Authentifizierungs-Regeln für E-Mails von Großversendern ein, die Outlook.com-Domains adressieren.
Ab dem 5. Mai 2025 müssen Unternehmen, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag verschicken, die Anforderungen erfüllen – ansonsten drohen Drosselung, Versand in den Spam-Ordner oder komplette Blockierung.
durchschnittlicher Umsatzverlust pro einer Million versandter E-Mails
legitime Marketing-E-Mails nicht zugestellt
Zusätzlicher Umsatz je 1 % mehr Öffnungsrate – gesehen bei einem Red Sift-Kunden
der Unternehmen berichten, dass Zustellprobleme direkt Umsatz oder Kundenbindung beeinträchtigen
SPF- und DKIM-Implementierung validieren
Stellen Sie sicher, dass die SPF- und DKIM-Einträge Ihrer Domain gültig sind, damit DMARC gefälschte E-Mails blockieren kann.
SPF- oder DKIM-Alignment prüfen
Stellen Sie sicher, dass die From:-Domain mit Ihrer SPF- oder DKIM-Domain übereinstimmt und ob die Zuordnung gelockert oder strikt ist.
DMARC-Policy prüfen
Veröffentlichen Sie mindestens eine DMARC-Policy mit p=none, um Domain-Spoofing zu verhindern.
TLS-Verbindung für E-Mail-Übertragung nutzen
Bestätigen Sie eine TLS-Verbindung für die Verschlüsselung zwischen zwei Endpunkten, damit Nachrichten nicht mitgelesen werden können.
Gültiges Forward- und Reverse-DNS (FCrDNS) einrichten
Stellen Sie sicher, dass Ihre Versand-IP dem PTR-Eintrag entspricht, um die Domain-Inhaberschaft zu bestätigen.
One-Click-Unsubscribe einrichten und Spamquote niedrig halten
Ermöglichen Sie das einfache Abbestellen per Klick und halten Sie die Spam-Quote <0,3 %, überwacht über Tools von Microsoft, Google und Yahoo.
2025-Leitfaden für Microsofts, Googles und Yahoos Regeln für Bulk-E-Mail-Absender
Wir haben einen kompakten Leitfaden erstellt, der alle Großversender sicher durch die 2025-Regeln von Microsoft, Google und Yahoo führt. Darin erfahren Sie:
Der Leitfaden umfasst:
- Wer muss die neuen Vorgaben erfüllen und warum gibt es sie?
- Die technischen Anforderungen – übersichtlich nach Fristen sortiert.
- Schritt-für-Schritt-Anleitung für die einfache Konformität, unterstützt von Red Sift.
FAQs
Microsofts Anforderungen an E-Mail-Absender konzentrieren sich auf die Authentifizierung Ihrer Versanddomain. Kernelemente sind:
- SPF (Sender Policy Framework): Richten Sie SPF für Ihre versendende Domain ein und stellen Sie sicher, dass der DNS-Eintrag der Domain die autorisierten IP-Adressen/Hosts korrekt enthält.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Implementieren Sie DKIM, um die Integrität und Authentizität der E-Mails zu gewährleisten.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Veröffentlichen Sie eine DMARC-Policy (mindestens „none“) für jede sendende Domain und stellen Sie Alignment mit SPF oder DKIM (vorzugsweise beidem) sicher.
Microsoft empfiehlt außerdem folgende Best Practices für E-Mail-Absender:
- Verwenden Sie eine gültige Absenderadresse: Die „From“- oder „Reply-To“-Adresse sollte gültig sein, Ihrer Versanddomain entsprechen und Antworten empfangen können.
- Fügen Sie einen funktionierenden Abmelde-Link ein: Geben Sie den Empfängern immer die Möglichkeit zum einfachen Austragen – insbesondere bei Marketing- oder Massenmails.
- Halten Sie die Verteiler sauber: Entfernen Sie regelmäßig ungültige oder inaktive Adressen, um Bounces, Spam-Beschwerden und unnötige Sendungen zu vermeiden.
- Seien Sie transparent gegenüber Empfängern: Verwenden Sie transparente Betreffzeilen, korrekte Header und kontaktieren Sie nur Nutzer, die dem Empfang explizit zugestimmt haben.
Microsoft hat sich mit Google und Yahoo zusammengeschlossen, um weltweit für sicherere und weniger spamlastige Posteingänge zu sorgen. Wir begrüßen ausdrücklich, dass sich diese drei Anbieter für Änderungen einsetzen – denn eine starke E-Mail-Authentifizierung ist für den geschäftlichen E-Mail-Verkehr unerlässlich.
Um den vollen Schutz zu erreichen, können Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testphase von Red Sift OnDMARC anmelden, der automatisierten DMARC-Anwendung. Klicken Sie hier, um mehr über OnDMARC zu erfahren.
Machen Sie sich mit Investigate bereit für Microsofts Bulk-Absender-Anforderungen