Bereit für Microsofts neue Massensender- anforderungen?
In weniger als einer Minute zeigt Ihnen das kostenlose Investigate-Tool von Red Sift, ob Ihre E-Mail-Konfiguration bereit für Microsofts neue Anforderungen an Massensender ist.
Bereit für Microsofts neue Massensender- anforderungen?
In weniger als einer Minute zeigt Ihnen das kostenlose Investigate-Tool von Red Sift, ob Ihre E-Mail-Konfiguration bereit für Microsofts neue Anforderungen an Massensender ist.
SCHNAPPSCHUSS
Die geschäftlichen Auswirkungen schlechter E-Mail-Zustellbarkeit
Nach der Einführung von Anforderungen für Massensender durch Google und Yahoo im Jahr 2024 setzt nun auch Microsoft eigene E-Mail-Authentifizierungsregeln für Massensender um, die auf Outlook.com-Domains abzielen.
Ab dem 5. Mai 2025 müssen Unternehmen, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag versenden, diese Vorgaben erfüllen – ansonsten drohen verzögerte Zustellung, Spamfilterung oder vollständige Blockierung.
durchschnittlicher Umsatzverlust pro einer Million versendeter E-Mails
legitime Marketing-E-Mails, die nicht zugestellt wurden
zusätzlicher Umsatz je 1 % Steigerung der Öffnungsraten bei einem Red Sift Kunden
der Unternehmen berichten von Zustellproblemen, die Umsatz oder Bindung direkt beeinträchtigen
Validieren Sie Ihre SPF- und DKIM-Implementierung
Sorgen Sie dafür, dass die SPF- und DKIM-Einträge Ihrer Domain gültig sind, damit DMARC gefälschte E-Mails blockieren kann.
SPF- oder DKIM-Alignment bestätigen
Stellen Sie sicher, dass die From:-Domain mit Ihrer SPF- oder DKIM-Domain übereinstimmt, und achten Sie darauf, ob das Alignment locker oder strikt ist.
Überprüfen Sie Ihre DMARC-Richtlinie
Veröffentlichen Sie mindestens einen DMARC-Eintrag mit der Richtlinie p=none, um Domain-Spoofing zu verhindern.
TLS-Verbindung für E-Mail-Übertragung nutzen
Bestätigen Sie eine TLS-Verschlüsselung zwischen den Übertragungspunkten, damit Nachrichten nicht abgefangen werden.
Gültige Forward- und Reverse-DNS (FCrDNS) sicherstellen
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Versand-IP mit dem PTR-Record übereinstimmt, um Domain-Eigentum nachzuweisen.
One-Click-Abmeldung aktivieren und Spamrate gering halten
Ermöglichen Sie die One-Click-Abmeldung und halten Sie die Spamrate bei <0,3 %, überwacht mit Microsoft, Google und Yahoo Tools.
2025 Guide für Microsoft-, Google- und Yahoo-Anforderungen an Bulk-E-Mail-Absender
Microsofts neue Regeln verlangen, dass Massensender (5.000+ E-Mails/Tag an Outlook.com-Domains) ab dem 5. Mai 2025 bestimmte E-Mail-Authentifizierungsprotokolle implementieren. Bei Nichteinhaltung drohen verzögerte Zustellung, Spamfilterung oder komplette Blockierung.
Folgende technische Standards sind umzusetzen:
- SPF (Sender Policy Framework): Richten Sie SPF für die Versanddomain ein und stellen Sie sicher, dass der DNS-Record der Domain autorisierte IP-Adressen/Hosts korrekt auflistet.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Richten Sie DKIM zur Sicherstellung der Integrität und Authentizität der E-Mails ein.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Veröffentlichen Sie eine DMARC-Richtlinie für jede versendende Domain mit mindestens der Policy „none“ und sorgen Sie für Alignment mit SPF oder DKIM (idealerweise beides).
FAQs
Microsofts Absenderanforderungen konzentrieren sich auf die Authentifizierung Ihrer sendenden Domain. Die wichtigsten Anforderungen sind:
- SPF (Sender Policy Framework): Richten Sie SPF für die Versanddomain ein und stellen Sie sicher, dass der DNS-Record der Domain autorisierte IP-Adressen/Hosts korrekt auflistet.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Richten Sie DKIM zur Sicherstellung der Integrität und Authentizität der E-Mails ein.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Veröffentlichen Sie eine DMARC-Richtlinie für jede versendende Domain mit mindestens der Policy „none“ und sorgen Sie für Alignment mit SPF oder DKIM (idealerweise beides).
Microsoft empfiehlt zudem folgende Best Practices für Absender:
- Verwenden Sie eine konforme Absenderadresse: Die „From“- oder „Reply-To“-Adresse muss gültig sein, zu Ihrer Versanddomain passen und erreichbar sein.
- Fügen Sie einen funktionierenden Abmeldelink hinzu: Bieten Sie Empfängern immer eine klare und einfache Abmeldemöglichkeit – vor allem bei Marketing- oder Massensendungen.
- Halten Sie Ihre Versandliste sauber: Entfernen Sie regelmäßig ungültige oder inaktive Adressen, um Bounces, Spam-Beschwerden und unnötige E-Mails zu minimieren.
- Seien Sie transparent gegenüber Ihren Empfängern: Verwenden Sie ehrliche Betreffzeilen, korrekte Kopfzeilen und kontaktieren Sie nur Nutzer, die dem Empfang ausdrücklich zugestimmt haben.
Microsoft arbeitet dafür mit Google und Yahoo zusammen, um E-Mail-Postfächer weltweit sicherer und weniger anfällig für Spam zu machen. Wir begrüßen, dass diese drei E-Mail-Anbieter sich für diese Änderungen stark machen, denn starke E-Mail-Authentifizierung ist ein entscheidender Faktor für geschäftlichen E-Mail-Verkehr.
Für die vollständige Umsetzung können Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion der automatisierten DMARC-Anwendung Red Sift OnDMARC buchen. Hier mehr zu OnDMARC erfahren.
Microsofts Anforderungen treten am 5. Mai 2025 in Kraft. Wenn Sie mehr als 5.000 E-Mails pro Tag an Outlook.com-Domains versenden, müssen Sie bis zu diesem Datum compliant sein.
Nicht-konforme Absender erleben E-Mail-Drosselungen (verzögerte Zustellung), Spamfilterung (Nachrichten landen im Junk-Ordner) oder komplette Blockierung. Das beeinträchtigt direkt die Zustellraten und kann zu erheblichen Umsatzverlusten führen.
Nein – nur Massensender, die mehr als 5.000 E-Mails täglich an Outlook.com-, Hotmail.com- und Live.com-Domains verschicken, müssen diese Vorgaben einhalten. Dennoch wird die Umsetzung aller Standards als Best Practice für alle empfohlen.
Der Zeitaufwand zur Umsetzung variiert je nach Organisation. Mit Red Sift OnDMARC erreichen die meisten Unternehmen die vollständige DMARC-Durchsetzung innerhalb von 6–8 Wochen. Die manuelle Umsetzung kann – je nach Komplexität Ihrer E-Mail-Infrastruktur – deutlich länger dauern.
Ja – Microsoft gleicht sich mit den Massensender-Anforderungen von Google und Yahoo an, die 2024 verkündet wurden. Haben Sie die Änderungen für Google und Yahoo bereits umgesetzt, sind Sie vermutlich schon sehr nahe an oder bereits compliant mit Microsofts Vorgaben.
Machen Sie sich bereit für Microsofts Massensender-Anforderungen mit Investigate