So erfüllen Sie Microsofts neue Anforderungen für hohe Versandvolumen Absenderanforderungen?
In weniger als einer Minute kann das kostenlose Investigate-Tool von Red Sift feststellen, ob Ihre E-Mail-Konfiguration bereit ist.
So erfüllen Sie Microsofts neue Anforderungen für hohe Versandvolumen Absenderanforderungen?
In weniger als einer Minute kann das kostenlose Investigate-Tool von Red Sift feststellen, ob Ihre E-Mail-Konfiguration bereit ist.
KURZBLICK
Geschäftliche Auswirkungen schlechter E-Mail-Zustellbarkeit
Nach der Einführung der Anforderungen für Massenversender durch Google und Yahoo im Jahr 2024 führt nun auch Microsoft eigene E-Mail-Authentifizierungsregeln für große Versender ein, die Outlook.com-Domains ansprechen.
Ab dem 5. Mai 2025 müssen Unternehmen, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag versenden, diese Anforderungen erfüllen – andernfalls drohen verzögerte Zustellungen, Spam-Markierungen oder sogar vollständige Blockierungen.
durchschnittlicher Umsatzverlust je eine Million versendeter E-Mails
legitime Marketing-E-Mails nicht zugestellt
zusätzlicher Umsatz für jede 1% Steigerung der Öffnungsrate bei einem Red Sift Kunden
der Unternehmen berichten von Umsatz- oder Kundenbindungsverlusten durch Zustellprobleme
Überprüfen Sie Ihre SPF- und DKIM-Implementierung
Stellen Sie sicher, dass die SPF- und DKIM-Einträge Ihrer Domain gültig sind, damit DMARC gefälschte E-Mails blockieren kann.
Bestätigen Sie SPF- oder DKIM-Ausgerichtetheit
Sorgen Sie dafür, dass die From:-Domain mit Ihrer SPF- oder DKIM-Domain übereinstimmt, und beachten Sie, ob die Ausrichtung locker oder strikt ist.
Überprüfen Sie Ihre DMARC-Richtlinie
Veröffentlichen Sie mindestens einen DMARC-Eintrag mit der Richtlinie p=none, um Domain-Spoofing zu verhindern. Mit Red Sift Investigate können Sie auf Ihren aktuellen DMARC-Eintrag zugreifen.
Verwenden Sie eine TLS-Verbindung für den E-Mail-Versand
Stellen Sie eine TLS-Verbindung zur Verschlüsselung zwischen zwei Punkten sicher und verhindern Sie so das Mitlesen von Nachrichten.
Stellen Sie eine gültige Forward- und Reverse-DNS (FCrDNS) sicher
Stellen Sie sicher, dass Ihre sendende IP mit dem PTR-Eintrag übereinstimmt und so die Domain-Inhaberschaft bestätigt wird.
Richten Sie Ein-Klick-Abmeldung ein und halten Sie die Spam-Rate niedrig
Ermöglichen Sie eine Ein-Klick-Abmeldung und halten Sie die Spam-Rate unter <0,3 %, überwacht mit Microsoft-, Google- und Yahoo-Tools.
2025 Leitfaden zur Einhaltung der Bulk-E-Mail-Anforderungen von Microsoft, Google und Yahoo
Microsofts neue Regeln verlangen, dass Massenversender (5.000+ E-Mails/Tag an Outlook.com-Domains) seit dem 5. Mai 2025 bestimmte E-Mail-Authentifizierungsprotokolle implementieren. Bei Nichteinhaltung drohen verzögerte Zustellung, Spam-Markierung oder vollständige Blockierung.
Diese technischen Standards müssen Sie umsetzen:
- SPF (Sender Policy Framework): Richten Sie SPF für die sendende Domain ein und achten Sie darauf, dass der DNS-Eintrag alle autorisierten IP-Adressen/Hosts korrekt aufführt.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Richten Sie DKIM ein, um die Integrität und Authentizität Ihrer E-Mails zu gewährleisten.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Veröffentlichen Sie für jede Mail-versendende Domain eine DMARC-Richtlinie mit mindestens „none“ und richten Sie DMARC auf SPF oder DKIM aus (idealerweise beides).
FAQs
Microsofts Anforderungen an E-Mail-Absender konzentrieren sich auf die Authentifizierung Ihrer E-Mail-Absenderdomain. Die wichtigsten Anforderungen sind:
- SPF (Sender Policy Framework): Richten Sie SPF für die sendende Domain ein und stellen Sie sicher, dass der DNS-Eintrag die autorisierten IP-Adressen/Hosts korrekt aufführt.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Richten Sie DKIM ein, um die Integrität und Authentizität von E-Mails zu bestätigen.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Veröffentlichen Sie für jede versendende Domain eine DMARC-Richtlinie mit mindestens „none“ und richten Sie DMARC auf SPF oder DKIM aus (im Idealfall auf beides).
Microsoft empfiehlt zudem folgende Best Practices für Absender:
- Verwenden Sie eine konforme Absenderadresse: Die „Von“- oder „Antwort“-Adresse muss gültig sein, Ihrer tatsächlichen Absenderdomain entsprechen und E-Mails empfangen können.
- Fügen Sie einen funktionierenden Abmelde-Link ein: Bieten Sie den Empfängern immer eine klare und einfache Möglichkeit, sich abzumelden – insbesondere bei Marketing- oder Massenmails.
- Halten Sie Ihre Verteilerlisten sauber: Entfernen Sie regelmäßig ungültige oder inaktive Adressen, um Rückläufer, Spam-Beschwerden und unnötige Sendungen zu reduzieren.
- Seien Sie transparent gegenüber Empfängern: Verwenden Sie ehrliche Betreffzeilen, korrekte Header und kontaktieren Sie nur Nutzer, die ausdrücklich eingewilligt haben.
Microsoft hat sich mit Google und Yahoo zusammengeschlossen, um Posteingänge weltweit sicherer und weniger anfällig für Spam zu machen. Wir begrüßen es sehr, dass diese drei E-Mail-Dienste für diese Änderungen eintreten, denn eine starke E-Mail-Authentifizierung war schon immer entscheidend für den geschäftlichen E-Mail-Verkehr.
Um eine vollständige Durchsetzung zu erreichen, können Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion der automatisierten DMARC-Anwendung Red Sift OnDMARC anmelden. Hier erfahren Sie mehr über OnDMARC.
Microsofts Anforderungen treten am 5. Mai 2025 in Kraft. Wenn Sie täglich mehr als 5.000 E-Mails an Outlook.com-Domains senden, müssen Sie bis zu diesem Datum konform sein.
Nicht-konforme Versender werden Verzögerungen (throttling), Spam-Filterung (Nachrichten landen im Junk-Ordner) oder komplette Blockierungen erleben. Das wirkt sich direkt auf die Zustellrate aus und kann zu erheblichen Umsatzverlusten führen.
Nein – nur für Massenversender mit mehr als 5.000 E-Mails täglich an Outlook.com-, Hotmail.com- und Live.com-Domains. Die Umsetzung der genannten Standards wird jedoch allen Absendern als Best Practice empfohlen.
Die Implementierungsdauer variiert je nach Organisation. Mit Red Sift OnDMARC erreichen die meisten Unternehmen die volle DMARC-Durchsetzung innerhalb von 6–8 Wochen. Die manuelle Umsetzung kann je nach E-Mail-Infrastruktur deutlich länger dauern.
Ja – Microsoft richtet sich nach den von Google und Yahoo 2024 bekanntgegebenen Anforderungen an Massenversender. Falls Sie bereits Maßnahmen für Google und Yahoo umgesetzt haben, sind Sie wahrscheinlich auch auf Microsofts Standards vorbereitet oder bereits konform.
Bereiten Sie sich mit Investigate auf Microsofts Anforderungen für Massenversender vor