So erfüllen Sie Microsofts neue Anforderungen für Massenversender Sender-Anforderungen?
Mit dem kostenlosen Tool Investigate von Red Sift können Sie in weniger als einer Minute feststellen, ob Ihr E-Mail-Setup bereit ist.
So erfüllen Sie Microsofts neue Anforderungen für Massenversender Sender-Anforderungen?
Mit dem kostenlosen Tool Investigate von Red Sift können Sie in weniger als einer Minute feststellen, ob Ihr E-Mail-Setup bereit ist.
SNAPSHOT
Die Auswirkungen schlechter E-Mail-Zustellbarkeit auf Ihr Unternehmen
Nachdem Google und Yahoo 2024 Anforderungen für Massenversender eingeführt haben, führt nun auch Microsoft eigene Authentifizierungsregeln für E-Mails von Massenversendern ein, die an Outlook.com-Domains gerichtet sind.
Ab dem 5. Mai 2025 müssen Unternehmen, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag versenden, diese Anforderungen erfüllen – andernfalls riskieren sie verzögerte Zustellung, Spamfilterung oder vollständige Blockierung ihrer Mails.
durchschnittlicher Umsatzverlust pro eine Million versendeter E-Mails
legitime Marketing-E-Mails werden nicht zugestellt
zusätzlicher Umsatz pro 1% Open-Rate-Steigerung (Kunde von Red Sift)
der Unternehmen geben an, dass Zustellprobleme sich direkt auf Umsatz oder Kundenbindung auswirkten
Überprüfen Sie die Implementierung von SPF und DKIM
Stellen Sie sicher, dass die SPF- und DKIM-Einträge Ihrer Domain gültig sind, damit DMARC gefälschte E-Mails blockieren kann.
SPF- oder DKIM-Alignment bestätigen
Stellen Sie sicher, dass die From:-Domain mit Ihrer SPF- oder DKIM-Domain übereinstimmt, und prüfen Sie, ob das Alignment relaxed oder strict ist.
Überprüfen Sie Ihre DMARC-Richtlinie
Veröffentlichen Sie einen DMARC-Eintrag mit mindestens der Policy p=none, um Domain-Spoofing zu verhindern. Mit Red Sift Investigate können Sie Ihren aktuellen DMARC-Eintrag einsehen.
TLS-Verbindung zur E-Mail-Übertragung nutzen
Bestätigen Sie eine TLS-Verbindung für die Verschlüsselung zwischen zwei Punkten, um das Mitlesen von Nachrichten zu verhindern.
Stellen Sie gültiges Forward- und Reverse-DNS (FCrDNS) sicher
Ihre sendende IP-Adresse muss zum PTR-Eintrag passen und so die Domain-Inhaberschaft bestätigen.
Ein-Klick-Abmeldung bereitstellen und Spam-Rate niedrig halten
Ermöglichen Sie die Ein-Klick-Abmeldung und halten Sie die Spam-Rate <0,3%, überwacht mit Microsoft-, Google- und Yahoo-Tools.
Leitfaden 2025 für die Anforderungen an Massenversender von Microsoft, Google und Yahoo
Microsofts neue Regeln verlangen von Massenversendern (5.000+ E-Mails/Tag an Outlook.com-Domains) seit dem 5. Mai 2025 die Umsetzung spezieller E-Mail-Authentifizierungsprotokolle. Wer nicht compliant ist, riskiert Verzögerung, Spamfilterung oder vollständiges Blocken seiner Nachrichten.
Folgende technische Standards müssen implementiert werden:
- SPF (Sender Policy Framework): Richten Sie SPF für Ihre Sende-Domain ein und achten Sie darauf, dass berechtigte IP-Adressen/Hosts im DNS korrekt aufgeführt sind.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Richten Sie DKIM zur Überprüfung der Integrität und Authentizität Ihrer E-Mails ein.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Veröffentlichen Sie für jede versendende Domain eine DMARC-Richtlinie mit mindestens "none" und sorgen Sie für Alignment zu SPF oder DKIM (idealerweise beides).
FAQs
Microsofts Anforderungen für E-Mail-Versender konzentrieren sich auf die Authentifizierung Ihrer E-Mail-sendenden Domain. Die wichtigsten Anforderungen sind:
- SPF (Sender Policy Framework): Richten Sie SPF für die Sende-Domain ein und stellen Sie sicher, dass autorisierte IP-Adressen/Hosts im DNS-Eintrag korrekt gelistet sind.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Richten Sie DKIM ein, um die Integrität und Authentizität der E-Mails zu gewährleisten.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Veröffentlichen Sie für jede sendende Domain eine DMARC-Richtlinie mit mindestens „none“ und sorgen Sie für Alignment zu SPF oder DKIM (idealerweise beides).
Microsoft empfiehlt zudem folgende Best Practices für E-Mail-Versender:
- Verwenden Sie eine konforme Absenderadresse: Die „From“- oder „Reply-To“-Adresse muss gültig sein, mit Ihrer tatsächlichen Sendedomain übereinstimmen und antwortfähig sein.
- Fügen Sie einen funktionierenden Abmeldelink ein: Bieten Sie Empfängern immer eine einfache Möglichkeit zur Abmeldung – insbesondere bei Marketing- oder Massen-E-Mails.
- Pflegen Sie saubere Verteilerlisten: Entfernen Sie regelmäßig ungültige oder inaktive Adressen, um Bounces, Spam-Beschwerden und unnötige Sendungen zu reduzieren.
- Seien Sie transparent gegenüber Empfängern: Nutzen Sie ehrliche Betreffzeilen, korrekte Header und kontaktieren Sie nur Nutzer*innen, die explizit zugestimmt haben.
Microsoft hat sich mit Google und Yahoo zusammengeschlossen, um Postfächer weltweit sicherer und weniger spam-anfällig zu machen. Wir begrüßen, dass sich diese drei E-Mail-Anbieter für die Änderungen einsetzen – denn starke E-Mail-Authentifizierung ist schon immer entscheidend für Unternehmen gewesen.
Für die vollständige Durchsetzung können Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testphase von Red Sift OnDMARCs automatisierter DMARC-Anwendung anmelden. Hier klicken, um mehr über OnDMARC zu erfahren.
Microsofts Anforderungen treten am 5. Mai 2025 in Kraft. Wer mehr als 5.000 E-Mails pro Tag an Outlook.com-Domains verschickt, muss bis zu diesem Datum compliant sein.
Wer nicht compliant ist, erlebt E-Mail-Throttling (verzögerte Zustellung), Spamfilterung (Zustellung in Junk-Ordner) oder vollständige Blockierung. Das wirkt sich direkt auf die Zustellrate aus – und kann zu erheblichen Umsatzeinbußen führen.
Nein – nur Massenversender, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag an Outlook.com-, Hotmail.com- und Live.com-Domains senden, müssen compliant sein. Dennoch empfiehlt sich die Umsetzung dieser Standards als Best Practice für alle Versender.
Die Implementierungsdauer ist organisationsabhängig. Mit Red Sift OnDMARC erreichen die meisten Unternehmen innerhalb von 6-8 Wochen vollständige DMARC-Umsetzung. Die manuelle Umsetzung kann je nach Komplexität der Mail-Infrastruktur deutlich länger dauern.
Ja – Microsoft richtet sich nach den von Google und Yahoo 2024 eingeführten Anforderungen an Massenversender. Falls Sie die Anforderungen von Google und Yahoo bereits umgesetzt haben, erfüllen Sie die Microsoft-Anforderungen vermutlich bereits oder sind kurz davor.
Bereiten Sie sich mit Investigate auf Microsofts Anforderungen für Massenversender vor