Pronto per i nuovi requisiti di invio massivo di Microsoft?
In meno di un minuto, lo strumento Investigate gratuito di Red Sift può verificare se la tua configurazione email è pronta per i nuovi requisiti Microsoft per l’invio massivo.
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ISTANTANEA
Impatto aziendale di una scarsa deliverability delle email
Dopo l’introduzione da parte di Google e Yahoo nel 2024 dei requisiti per mittenti bulk, anche Microsoft sta lanciando le sue regole di autenticazione per chi invia grandi volumi di email ai domini Outlook.com.
A partire dal 5 maggio 2025, le aziende che inviano oltre 5.000 email al giorno dovranno adeguarsi—oppure rischiano che i messaggi vengano rallentati, finiscano nello spam o vengano bloccati del tutto.
perdita di ricavi media ogni milione di email inviate
email di marketing legittime non recapitate
ricavi aggiuntivi per ogni aumento dell’1% nel tasso di apertura registrato da un cliente Red Sift
delle aziende afferma che i problemi di deliverability hanno impattato direttamente su ricavi o fidelizzazione
Valida l’implementazione di SPF e DKIM
Assicurati che i record SPF e DKIM del tuo dominio siano validi, così DMARC può bloccare le email falsificate.
Conferma l’allineamento SPF o DKIM
Assicurati che il dominio del campo From: corrisponda al dominio SPF o DKIM e annota se l’allineamento è rilassato o stretto.
Verifica la tua policy DMARC
Pubblica un record DMARC con almeno la policy p=none per prevenire lo spoofing del dominio.
Usa una connessione TLS per inviare email
Verifica la presenza di una connessione TLS per la cifratura tra due punti per evitare che i messaggi vengano letti.
Assicura un DNS forward e reverse valido (FCrDNS)
Assicurati che l’IP mittente corrisponda al record PTR per confermare la proprietà del dominio.
Abilita annulla iscrizione rapida e mantieni bassa la percentuale di spam
Abilita la disiscrizione con un clic e mantieni lo spam <0,3%, monitorando con gli strumenti di Microsoft, Google e Yahoo.
Guida 2025 ai requisiti di invio bulk per Microsoft, Google e Yahoo
Le nuove regole Microsoft impongono ai mittenti di grandi volumi (5.000+ email/giorno verso domini Outlook.com) di implementare specifici protocolli di autenticazione email dal 5 maggio 2025. Il mancato adeguamento comporta rischi di rallentamento messaggi, filtraggio come spam o blocco totale.
Questi sono gli standard tecnici da implementare:
- SPF (Sender Policy Framework): configura SPF per il dominio mittente e assicurati che il record DNS elenchi correttamente gli IP o host autorizzati.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): configura DKIM per convalidare l'integrità e l’autenticità delle email.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): pubblica una policy DMARC per ogni dominio che invia email con almeno policy "none" e allineala a SPF o DKIM (meglio entrambi).
Domande frequenti
I requisiti di invio email Microsoft si concentrano sull’autenticazione del dominio che invia l’email. I requisiti principali sono:
- SPF (Sender Policy Framework): configura SPF per il dominio mittente e assicurati che il record DNS elenchi correttamente gli IP o host autorizzati.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): configura DKIM per convalidare l'integrità e l’autenticità delle email.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): pubblica una policy DMARC per ogni dominio che invia email con almeno policy “none” e allineala a SPF o DKIM (meglio entrambi).
Microsoft consiglia inoltre alcune best practice, tra cui:
- Usa un indirizzo mittente conforme: assicurati che l’indirizzo “From” o “Reply-To” sia valido, corrisponda al tuo effettivo dominio mittente e sia in grado di ricevere risposte.
- Includi un link di disiscrizione funzionante: offri sempre un modo chiaro e semplice per cancellarsi, soprattutto per email di marketing o invii massivi.
- Mantieni le liste pulite: rimuovi regolarmente indirizzi non validi o inattivi per ridurre bounce, segnalazioni di spam e invii inutili.
- Sii trasparente con i destinatari: usa oggetti onesti, header accurati e contatta solo chi ha dato un consenso esplicito.
Microsoft ha unito le forze con Google e Yahoo per rendere le caselle di posta di tutto il mondo più sicure e meno soggette a spam. Siamo entusiasti che questi tre provider sostengano questi cambiamenti, poiché una forte autenticazione email è sempre stata fondamentale per il business.
Per raggiungere la piena enforcement, puoi iscriverti a una prova gratuita di 14 giorni della soluzione DMARC automatizzata Red Sift OnDMARC. Clicca qui per saperne di più su OnDMARC.
I requisiti Microsoft entreranno in vigore il 5 maggio 2025. Se invii oltre 5.000 email al giorno verso domini Outlook.com devi essere conforme entro questa data.
Chi non è conforme subirà rallentamenti delle email (consegna ritardata), filtraggio come spam (invio nelle cartelle posta indesiderata) o blocco totale. Questo impatterà direttamente le percentuali di recapitabilità e può causare significative perdite di fatturato.
No – solo i mittenti con volumi superiori a 5.000 email al giorno verso domini Outlook.com, Hotmail.com e Live.com devono adeguarsi. Tuttavia, è consigliato a tutti adottare questi standard come best practice.
Il tempo di implementazione varia per ogni organizzazione. Con Red Sift OnDMARC, la maggior parte raggiunge la piena enforcement DMARC in 6-8 settimane. L’attuazione manuale può richiedere molto più tempo, in base alla complessità dell’infrastruttura email.
Sì – Microsoft si allinea alle richieste per via bulk di Google e Yahoo annunciate nel 2024. Se hai già implementato le modifiche per Google e Yahoo, probabilmente sei già conforme (o vicino) anche agli standard Microsoft.
Preparati ai requisiti di invio massivo di Microsoft con Investigate