La sicurezza email può essere complessa. Sebbene garantire che l'infrastruttura della tua azienda sia protetta da minacce come attacchi di phishing, compromissione dell'email aziendale e ransomware sia fondamentale, sapere come porre le basi per il proprio framework di sicurezza email non è così semplice come potrebbe sembrare.
Basta una rapida ricerca su Google per la 'migliore protezione email' per evidenziare l'amalgama di offerte esistenti, tutte finalizzate a proteggere la tua postura in un panorama di minacce in continua crescita. Ci sono moltissimi prodotti sul mercato, un mare di soluzioni tra cui scegliere e valanghe di consigli di 'best practice'.
Ma andando all'essenziale, quali elementi fondamentali dovrebbero costituire le basi della postura di sicurezza email della tua azienda? In questo blog, illustreremo le 5 misure di sicurezza email che ogni azienda dovrebbe avere in atto.
1. Hosting email sicuro basato su cloud
Nella sua forma più semplice, l'email basata su cloud fornisce alle aziende gli strumenti necessari per inviare, ricevere e archiviare messaggi tramite internet. Mentre in passato il software client di posta elettronica veniva installato sui computer per inviare e ricevere email, l'hosting basato su cloud consente di farlo tramite un browser.
Ciò significa che le aziende e gli utenti possono accedere alla propria posta elettronica da qualsiasi luogo, non sono appesantiti da server, possono facilmente recuperare i dati persi in caso di emergenza e scalare in base alle esigenze della propria attività.
Dal punto di vista della sicurezza, l'hosting email basato su cloud rappresenta la strada da seguire. Non solo per la facilità d'uso che offre, ma perché la maggior parte delle soluzioni basate su cloud offre manutenzione e sicurezza essenziale come DMARC, 2FA e un buon filtraggio antispam come parte del pacchetto.
Due dei fornitori di posta elettronica basati su cloud più popolari sono Microsoft M365 e Google Workspace.
2. Policy DMARC in p=reject
Se la tua azienda utilizza l'email in qualsiasi forma per comunicare con clienti, dipendenti o fornitori (diciamocelo, questo vale per la maggior parte delle aziende), allora è assolutamente essenziale che la tua policy DMARC sia configurata su p=reject.
DMARC sta per Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance, ed è un protocollo standardizzato a livello globale fondato nel 2012. Quando configurato correttamente in p=reject, protegge il tuo dominio dall'impersonificazione esatta utilizzando i protocolli di sicurezza esistenti SPF e DKIM. Ciò significa che nessun malintenzionato può inviare email fraudolente o di phishing fingendo di essere te impersonando il tuo dominio.
Implementando DMARC, proteggi i tuoi clienti, dipendenti, catena di fornitura e reputazione del brand dagli effetti spesso devastanti di truffe di phishing, spear phishing, compromissione dell'email aziendale, attacchi ransomware e altro ancora. Stai anche contribuendo a migliorare la sicurezza dell'ecosistema email più ampio.
Ma ci sono anche altri vantaggi più orientati al business nell'implementare DMARC, come una migliore recapitabilità e un miglior posizionamento nella posta in arrivo. Questo perché implementando DMARC, stai comunicando ai server destinatari che le tue email provengono da una fonte valida. Poi c'è il Brand Indicators for Message Identification, o BIMI in breve. Forse uno dei vantaggi più utili per i marketer, BIMI consente alle aziende di allegare il proprio logo registrato a qualsiasi email autenticata DMARC che inviano. Questo non solo aumenta le impression del brand, ma abbiamo scoperto che mostrare un logo su un'email influisce positivamente anche sul modo in cui il destinatario interagisce con essa.
Come accennato sopra, se utilizzi un fornitore cloud come Microsoft M365 o Google Workspace, la buona notizia è che avrai già DMARC in atto. Ma in caso contrario, la corretta configurazione DMARC è un passo obbligato, sia per i benefici in termini di sicurezza che di marketing che offre. Ma non mentiremo, affrontare da soli il percorso DMARC senza supporto non è consigliato. Può essere molto difficile, e se fatto in modo errato, può effettivamente portare a maggiori problemi di recapitabilità. Ma è qui che entra in gioco il nostro prodotto pluripremiato OnDMARC, che rende la configurazione DMARC rapida, semplice e indolore per tutti.
3. Autenticazione a 2 fattori
L'Autenticazione a 2 Fattori (2FA) è essenzialmente la pratica di impostare un ulteriore livello di sicurezza per gli accessi alla tua email. Funziona consentendo a un'applicazione di collegare il tuo utente a un meccanismo di autenticazione (ad esempio, un'app di autenticazione). Ogni volta che viene utilizzata, viene generato un codice di verifica univoco e riconosciuto dall'applicazione per confermare che il tuo accesso è valido.
La 2FA è un componente essenziale nella ricerca di mantenere sicuri gli account email in tutta la tua organizzazione. Questo perché protegge dall'appropriazione indebita dell'account, specialmente se e quando le password vengono riutilizzate e trapelate.
4. Gestione delle password
Oggigiorno c'è una password per tutto. E anche se non è mai una buona idea riutilizzare o condividere le password tra i dispositivi, avere una password diversa per ogni applicazione e allo stesso tempo ricordarne una qualsiasi nel momento del bisogno può essere davvero difficile.
Quindi, un gestore di password fa esattamente ciò che dice il nome, memorizzando in modo sicuro le diverse password per i tuoi vari account su internet in un unico posto facilmente accessibile. (A meno che, ovviamente, non dimentichi anche la password principale per quello).
Lo ammettiamo, non è la soluzione più intuitiva o high-tech a questo problema apparentemente universale. Ma finché non ci sarà un approccio migliore, un Gestore di Password può essere un modo utile per garantire che le tue password siano sicure e accessibili. Tuttavia, vale la pena ricordare che, sebbene avere un gestore di password sia consigliato, non sostituisce mai la 2FA.
Google Chrome offre un gestore di password gratuito, ma ci sono anche opzioni più avanzate come LastPass.
5. Rilevamento dello spam e scansione dei file
Sebbene sia fondamentale mettere in atto la giusta protezione delle email in uscita, la maggior parte delle aziende vorrà anche essere certa che esista un adeguato livello di sicurezza in grado di identificare, mitigare e risolvere le minacce email in entrata.
È qui che entrano in gioco le soluzioni di Rilevamento dello Spam e Scansione dei File, che esaminano le email e gli allegati in entrata alla ricerca di ogni tipo di minaccia. La maggior parte dei fornitori basati su cloud e dei SEG più tradizionali offre questi servizi come parte del proprio pacchetto. Ma se non ne stai utilizzando uno, si tratta comunque di un ulteriore livello importante da aggiungere alla configurazione fondamentale della tua sicurezza email.
Fai oggi il primo passo verso un'email più sicura
Speriamo che questo blog sia utile nell'offrire una panoramica chiara delle misure più essenziali per la sicurezza email della tua azienda. Per fare oggi il primo passo verso uno dei passaggi più importanti, iscriviti qui sotto alla tua prova gratuita di OnDMARC!
